Privacy Policy
Informativa ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Ultimo aggiornamento: 23 aprile 2026
La presente informativa descrive come UDE EVENTI di Munitello Cosimo tratta i dati personali degli utenti che visitano il sito https://udeventi.it e che interagiscono con i servizi offerti.
1. Titolare del trattamento
Il Titolare del trattamento dei dati personali è:
UDE EVENTI di Munitello Cosimo Via Trento, 31 — 73059 Ugento (LE), Italia P.IVA: 05343590757 Email: info@udeventi.it Telefono: +39 333 975 3981
Non è stata nominata la figura del Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non essendo obbligatoria per la tipologia e le dimensioni dell’attività svolta.
2. Tipologie di dati raccolti
Il sito raccoglie le seguenti categorie di dati personali:
2.1 Dati forniti volontariamente dall’utente Quando compili il form di contatto presente sulle pagine del sito, ci fornisci: nome, cognome, indirizzo email, numero di telefono, data dell’evento, località/location, tipologia di servizio richiesto ed eventuali note aggiuntive. Quando ci scrivi direttamente alle caselle info@udeventi.it o booking@udeventi.it, raccogliamo i dati contenuti nel messaggio.
2.2 Dati di navigazione I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni non raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti (ad esempio: indirizzo IP, URL delle risorse richieste, orario della richiesta, codice numerico di stato della risposta).
2.3 Cookie e tecnologie simili Il sito utilizza cookie tecnici, funzionali e, previo consenso, cookie di profilazione di terze parti. Per informazioni dettagliate consulta la nostra Cookie Policy.
3. Finalità del trattamento
I dati personali raccolti sono trattati per le seguenti finalità:
a) Rispondere alle richieste di informazioni, contatto e preventivo inviate tramite il form del sito o via email;
b) Gestire eventuali rapporti contrattuali derivanti dalle richieste ricevute (organizzazione eventi, booking artisti, servizi di animazione);
c) Adempiere agli obblighi di legge, fiscali e contabili;
d) Garantire la sicurezza del sito e prevenire attività fraudolente o abusi;
e) Consentire la corretta fruizione dei contenuti del sito (mappe, video, font).
I dati non vengono utilizzati per finalità di marketing diretto, newsletter, profilazione commerciale o comunicazioni promozionali automatizzate.
4. Base giuridica del trattamento
| Finalità | Base giuridica |
|---|---|
| Risposta alle richieste (finalità a) | Consenso dell’interessato (art. 6.1.a GDPR) e misure precontrattuali (art. 6.1.b GDPR) |
| Esecuzione del contratto (finalità b) | Esecuzione di un contratto (art. 6.1.b GDPR) |
| Obblighi di legge (finalità c) | Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR) |
| Sicurezza del sito (finalità d) | Legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR) |
| Cookie di profilazione di terze parti (finalità e) | Consenso dell’interessato (art. 6.1.a GDPR) |
Il conferimento dei dati tramite il form di contatto è facoltativo. Il mancato conferimento dei dati obbligatori (nome, cognome, email, telefono) rende tuttavia impossibile rispondere alla richiesta.
5. Modalità e luogo del trattamento
5.1 Modalità I dati personali sono trattati con strumenti informatici e telematici, con modalità strettamente correlate alle finalità indicate e comunque in modo da garantirne la sicurezza e la riservatezza. Sono adottate misure tecniche e organizzative adeguate a prevenire accessi non autorizzati, perdita, distruzione o diffusione dei dati.
5.2 Luogo Il server che ospita il sito è gestito da Aruba S.p.A. (con sede in Via San Clemente, 53 — 24036 Ponte San Pietro, BG), server ubicati nell’Unione Europea.
Le email inviate dal sito sono ricevute e conservate sulle caselle di posta fornite da Aruba S.p.A.
6. Destinatari dei dati
I dati personali possono essere comunicati a:
- Aruba S.p.A. — fornitore di servizi hosting ed email, nominato Responsabile del trattamento ai sensi dell’art. 28 GDPR;
- Google Ireland Limited — tramite i servizi Google Maps (visualizzazione mappe) e YouTube (riproduzione video) incorporati in alcune pagine del sito, attivati solo previo consenso ai cookie di marketing;
- Autorità pubbliche e organi di vigilanza, nei casi previsti dalla legge;
- Consulenti professionali (commercialista, eventuale legale) per adempimenti fiscali, contabili e di difesa.
I dati non vengono mai ceduti, venduti o condivisi a terzi per finalità di marketing.
7. Trasferimento dei dati extra-UE
Alcuni servizi di terze parti utilizzati sul sito (Google Maps, YouTube) potrebbero comportare il trasferimento di dati personali al di fuori dello Spazio Economico Europeo, in particolare verso gli Stati Uniti.
Google LLC aderisce al EU-U.S. Data Privacy Framework, riconosciuto dalla Commissione Europea come meccanismo che garantisce un livello adeguato di protezione dei dati (Decisione di adeguatezza del 10 luglio 2023). Per approfondimenti consulta la privacy policy di Google.
L’attivazione di questi servizi avviene solo previo consenso esplicito dell’utente tramite il banner cookie.
8. Periodo di conservazione
I dati personali sono conservati per il tempo strettamente necessario al conseguimento delle finalità indicate:
- Dati del form di contatto e comunicazioni email: 24 mesi dalla data di ricezione della richiesta, salvo eventuale trasformazione in rapporto contrattuale;
- Dati relativi a rapporti contrattuali: 10 anni dalla chiusura del contratto, come previsto dall’art. 2220 del Codice Civile per gli adempimenti fiscali e contabili;
- Log server e dati di navigazione: 7 giorni, salvo diversa richiesta dell’Autorità Giudiziaria;
- Cookie: secondo le durate indicate nella Cookie Policy.
9. Diritti dell’interessato
Ai sensi degli articoli 15-22 del GDPR, hai il diritto di:
- Accedere ai tuoi dati personali (art. 15);
- Rettificare i dati inesatti o incompleti (art. 16);
- Cancellare i tuoi dati (“diritto all’oblio”) nei casi previsti (art. 17);
- Ottenere la limitazione del trattamento (art. 18);
- Opporti al trattamento dei dati (art. 21);
- Ricevere i tuoi dati in un formato strutturato e richiederne la portabilità verso altro Titolare (art. 20);
- Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudizio per la liceità del trattamento effettuato prima della revoca (art. 7.3);
- Non essere sottoposto a decisioni basate esclusivamente su trattamento automatizzato (art. 22). Il Titolare non effettua alcuna decisione automatizzata sui dati raccolti.
10. Modalità di esercizio dei diritti
Per esercitare i diritti sopra elencati puoi scrivere in qualsiasi momento a:
Email: info@udeventi.it Posta ordinaria: UDE EVENTI di Munitello Cosimo — Via Trento, 31 — 73059 Ugento (LE)
Il Titolare risponderà alle richieste entro 30 giorni, salvo proroga motivata fino a 60 giorni nei casi di particolare complessità.
Qualora ritenga che il trattamento dei suoi dati personali avvenga in violazione del GDPR, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati Personali (Piazza Venezia, 11 — 00187 Roma), sito web www.garanteprivacy.it.
11. Minori
I servizi offerti dal sito non sono rivolti a minori di 14 anni. Il Titolare non raccoglie consapevolmente dati personali di minori. Qualora venisse a conoscenza di aver raccolto dati di un minore senza valido consenso di chi esercita la responsabilità genitoriale, provvederà alla cancellazione nel più breve tempo possibile.
12. Modifiche alla presente informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente privacy policy in qualsiasi momento, dandone pubblicità agli utenti sulla presente pagina. In caso di modifiche sostanziali verrà data comunicazione specifica. Si invita pertanto a consultare regolarmente questa pagina, facendo riferimento alla data di ultimo aggiornamento indicata in apertura.
13. Contatti
Per qualsiasi chiarimento relativo alla presente informativa:
UDE EVENTI di Munitello Cosimo Via Trento, 31 — 73059 Ugento (LE) P.IVA: 05343590757 Email: info@udeventi.it Telefono: +39 333 975 3981 Sito web: https://udeventi.it
